【マルチタスクで無理しない】やることが多すぎるときの対処法

仕事、趣味、副業、やりたいことはたくさんあるのに時間がない！

家事や用事、やらなくてはいけないことがたくさんあって、好きなことをやる時間がない！

1日は24時間、みんな一緒なのに、なんであの人は仕事も趣味もやりたいことを全部やってるんだろう？って思うことありますよね。

このようなお悩みは、誰にでも感じるときがありますよね。

この記事では、マルチタスクの仕事をしている現役看護師が、やることが多すぎて困ったときに役立つポイントをお伝えしていきます。

スキマ時間を有効に使う

ちょっとしたスキマ時間を上手に活用するのはおすすめです。電車の中、お風呂、トイレの中など、普段何気なく過ごしている時間を有効に使う方法を紹介します。

スキマ時間はどのくらいある？

ちょっとした空き時間で5分～10分、電車の中で30分～1時間。お風呂で10分～30分くらいでしょうか。

１つずつは短くても全部足していくと、1日のうち2～３時間のスキマ時間があるのです。

スキマ時間でどんなことができる？

１回の時間が短いので、すぐに終わること、中断しても問題ないことをするのがおすすめです。

これらを「スキマ時間にやろう！」と意識すると、やらなくてはいけないことが効率よく進んでいきますよ。

休みの日もToDoリストを作る

休みの日にやりたいことは、たくさんありますよね。

でも、家事などのやらなくてはいけないことも待ってます。

上手に休日の時間を使うには、リストにするのがおすすめです！

やること、やりたいことを書き出す

まずは、やりたいこと、やらなくてはいけないことを書き出していきます。

順番は気にせずに、浮かんできたことをどんどん書きます。

書いたリストに優先順位をつける

全部書けたら、やることの順位を決めましょう。次のように優先順位をつけていくと決めやすくなります。

リストを見ながら順番に進める

あとはリストを見ながら順番に進めるだけ。

リストを作らずに始めるよりも、はるかに効率が良くなって充実した１日になりますよ！

仕事のときもリストを活用

休日にToDoリストを活用することに慣れてきたら、仕事のときもリストにすると効率化ができます。

仕事の場合、予定していない仕事が増えることも多いと思います。

①急いでやらなくてはいけないこと
②時間が決まっていること
③今日中にやらないといけないこと

この順番で優先順位をつけて、どんどん片付けていきましょう！

リストにすることで次の仕事を考える時間が省けるので、効率よく仕事を進めることができますよ

マルチタスク攻略３つのポイント

１００点満点じゃなくていい

いくつもやることがあるけど、全部完璧にやろう！とするのは無理があります。

大きな失敗はしないように注意をしながら、リストにそってタスクをクリアしていきます。

完璧にやろうと思うと、確認が増えたりミスしてないかと不安になったりします。

「ここまでやったらOK！」と自分で合格ラインを決めておくのも良いですね。

タイムマネジメントを意識する

「リストを順番にやっているけど時間が足りない！」という方は、タイムマネジメントを意識してみて下さい。

タイムマネジメントに役立つアイテムが、タイマーです。

タイマーをかけておくと残り時間を意識することもできるので、時間が足りなくなるのを防げます。

ポモドール法のように時間を区切って集中を保つこともできます。

約束の時間をうっかり過ぎてしまう心配も、タイマーをかけておけば安心です。

やりたくないことは先に片付ける

やりたくないことは後回しになっていませんか？

そうしていると、頭の中に“やりたくないけどやらなくてはいけないこと”が増えていきます。

人には終わっていないことが気になってしまう、という心理があります。参考：ツァイガルニク効果 

逆に終わらせてしまえば、悩みのタネが頭の中から消えるので他のことに集中できるようになります。

やりたくないことは早めに、少し長めに時間をとって集中して終わらせましょう。

休憩時間を大切にする

休憩は気分を切り替えて休むことが効率よく作業するのに大切です。

休憩が上手にできる人はこんなことに気をつけています。

マルチタスクで時間がないときの対処法のまとめ

ここまでにご紹介してきた、マルチタスクへの対処法をまとめます。

どれか一つ、マルチタスクで困ったときには試してみてくださいね。